24/09/2019

Gezocht: Office medewerker m/v

Wilgh QSE BV/Prov Integrale Veiligheid is op zoek naar een enthousiaste:

Office medewerker m/v

In verband met de groei van onze organisatie zijn wij op zoek naar versterking van de backoffice.

Wij zoeken een ervaren office medewerker met MBO werk- en denkniveau, die sociaal en communicatief vaardig (zowel mondeling als schriftelijk) is en goede kennis heeft van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

De organisatie bestaat uit 2 bedrijven met ca. 25 werknemers die zich bezighouden met veiligheid. Het is een mensgerichte organisatie waarbij de sociale aspecten hoog in het vaandel staan.

Taken Wilgh
·       Telefoonbehandeling
·       Alle voorkomende secretariaatswerkzaamheden
·       Facturatie
·       Projectadministratie·       
·       Wagenparkbeheer·       
·       Het redigeren/verzenden van offertes
·       Bijhouden CRM systeem
·       Assistentie marketing, waaronder social media

Taken Prov
·       Planningswerkzaamheden, inboeken en verwerken van trainingen en voor de toekomst inhuren van instructeurs
·       CRM en backoffice, bijhouden van klantgegevens in PV, bereikbaar voor vragen, relaties met klanten onderhouden, sales/aftersales
·       Verwerken, bijhouden van (trainings) gegevens in NIVEO
·       Ondersteuning van projectmanagers (offertes ed.)
·       Facturatie
·       Assistentie marketing, waaronder social media

Wensen:
·       Een afgeronde MBO-opleiding met enige jaren ervaring is soortgelijke functie
·       Moet zelfstandig kunnen werken
·       Moet alleen kunnen werken (alleen op kantoor)
·       Flexibel zijn
·       Stressbestendig
·       Sociaalvaardig
·       Meedenken

Uren:
·       Uren per week: 20 - 24 uur

Contract:
In eerste instantie werk je een half jaar via het uitzendbureau en daarna een contract bij de werkgever.

Herken jij jezelf in bovenstaande? En zijn de hieronder genoemde termen van toepassing op jou? Schrijf dan je motivatiebrief, inclusief curriculum vitae, en stuur deze aan Gea Houdijk, g.houdijk@wilgh.com.

Deel deze vacature


Terug naar het overzicht